Прошлое, настоящее и будущее музейной документации

Кунсткамера совместно с ЗАО КАМИС принимала участие в ежегодной конференции Международного комитета по документации ИКОМ (CIDOC), которая  25-30 сентября 2017 года проходила в Тбилиси. Тема конференции «Прошлое, настоящее и будущее документации». В ней участвовало более 130 представителей различных музеев мира, которые анализировали историю документации музейных коллекций и существующие практики, чтобы понять будущие инновационные подходы и методы. Представляем вашему вниманию презентацию доклада «Документация как инструмент модернизации на протяжении 300 лет: опыт Санкт-Петербургской Кунсткамеры». Авторы: Юлия Купина, Мария Хартанович, Юрий Лошак и Елена Кощеева.

Доклад представил динамику развития системы документации Кунсткамеры, являющейся сегодня одним из крупнейших этнографических музеев мира.  Успех музея  на протяжении более 300 лет основывается на применении современных и научно обоснованных методов работы с информацией. Среди них: документация  полевых сборов и коллекций XVIII века, разработка системы учета в конце XIX-начале ХХ веков.  Эпоха рукописной документации продолжалась до 2007 года,  когда в Кунсткамере была создана электронная база данных и  введена практика электронного документооборота. 

Сегодня информационная система музея включает: базу данных коллекций, сайт с онлайн каталогами и виртуальным туром, электронную экспозиционно-информационную систему, мобильное приложение.  Все проекты основывались на научных разработках по стандартизации описаний коллекций различных типов,  разработке словарей и глоссариев. Они следуют международным стандартам и одновременно  учитывают своеобразие коллекции.  Международный стандарт CIDOC-CRM используется для описания экспонатов в системе КАМИС и в построенной на ее основе поисковой системе на сайте музея, что  обеспечивает привязку к Google maps and Wikipedia, а также публикацию данных в виде Linked Data open datasets.

Принципиально важным стало развитие системы учета и документации как инструмента модернизации всей музейной деятельности, направленной  на потребности профессионального сообщества и запросы широкой публики.  Документация сегодня стала для музея не только основой его информационной системы, но также базой современной модели коммуникаций, реализованной в рамках проекта стратегического партнерства с Благотворительным фондом Владимира Потанина.

Такой подход позволяет при ограниченных ресурсах эффективно выполнять функции по управлению коллекциями. Авторы доклада представили планы развития  системы документации музея, связанные с разработкой технологий сбора, учета и использования цифрового контента с помощью пользователей  музея.